AICPA SOC 2

O que é o SOC 2

Em primeiro lugar, SOC 2 significa System and Organization Controls 2 (Controlos do sistema e da organização 2). É uma estrutura criada pelo American Institute of CPAs (AICPA) para garantir que empresas como a sua possam ser confiáveis para lidar com dados de forma segura. O SOC 2 concentra-se em cinco áreas principais:

1. Segurança: Mantenha os maus da fita afastados, proteja os seus sistemas e dados contra ataques furtivos.
2. Disponibilidade: Certifique-se de que os seus serviços estão sempre disponíveis quando as pessoas precisam deles, mesmo quando acontece um imprevisto.
3. Integridade do processamento: Assegurar que o processamento de dados é exato, completo e efectuado pelas pessoas certas.
4. Confidencialidade: Proteja as informações que precisam de ser mantidas em segredo.
5. Privacidade: Tratar os dados pessoais com cuidado, seguindo princípios específicos de proteção de dados.

Riscos de não-conformidade

Se não está a levar a sério o SOC 2, está a brincar com o fogo. Aqui estão os riscos:

1. Violações de dados: Uma segurança fraca pode levar a violações de dados, causando problemas de confiança e, possivelmente, problemas legais.
2. Coimas regulamentares: O não cumprimento das regras de proteção de dados pode custar-lhe muito dinheiro em multas.
3. Oportunidades perdidas: Muitos clientes, especialmente em sectores sensíveis, exigem conformidade com o SOC 2. Se não a tiver, eles vão levar o seu negócio para outro lado.
4. A reputação é afetada: Uma violação de dados ou uma não conformidade pode deixar uma marca permanente na sua reputação, dificultando a recuperação.
5. Perturbações do negócio: O facto de não garantir a disponibilidade do sistema e a integridade do processamento pode perturbar as suas operações e prejudicar os seus resultados.

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Melhores práticas para alcançar a conformidade com SOC 2

Não o vamos deixar pendurado - aqui estão algumas dicas práticas para o orientar para a conformidade SOC 2:

1. Conheça o seu negócio: Descubra quais os aspectos do seu negócio que são relevantes para o SOC 2. Concentre os seus esforços onde é mais importante.
2. Avalie os seus riscos: Identifique as suas vulnerabilidades e ameaças e crie planos para lidar com elas.
3. Definir políticas de segurança: Desenvolver e manter políticas e procedimentos de segurança que correspondam aos requisitos SOC 2.
4. Controlo do acesso: Bloqueie quem tem acesso aos seus sistemas e dados. A entrada não autorizada é proibida.
5. Encriptar tudo: Mantenha os dados sensíveis bem fechados com encriptação, tanto em trânsito como em repouso.
6. Esteja preparado para problemas: Tenha um plano de resposta a incidentes pronto a utilizar. Quando as coisas correrem mal, estará preparado para as resolver.
7. Manter um olho atento: Mantenha um olho de águia nos seus sistemas, redes e dados para detetar problemas antes que se tornem grandes problemas.
8. Auditorias de terceiros: Recorra a profissionais para efetuar auditorias regulares e verificar se as suas medidas de segurança estão em conformidade com as normas SOC 2.
9. Formar a sua equipa: Certifique-se de que a sua equipa sabe o que faz. A formação contínua ajuda toda a gente a manter-se na mesma página no que diz respeito à segurança.
10. Registo em papel: Mantenha bons registos. A documentação é essencial para provar a sua conformidade.
11. Controlos regulares: Não se esqueça de rever e atualizar as suas medidas de segurança para se manter a par

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